Encargos

El flujo de un project manager.

Apertura, plan, ejecución, control y cierre. Cada fase deja un papel o un sistema. Así se ve dónde está el encargo y cuándo termina.

01
Apertura
Hay un patrocinador, una decisión y un criterio de éxito. Si falta uno de los tres, el encargo no empieza.
Queda: Acta de apertura, de una página.
02
Plan
Alcance, hitos, riesgos y lo que queda fuera. Cabe en dos páginas. Lo que cambie después se escribe.
Queda: Plan de alcance.
03
Ejecución
Se construye por hitos. El pipeline, el agente o el análisis queda en un repositorio y cada hito se puede correr.
Queda: Entrega que se ejecuta, con el hito cerrado.
04
Control
Un informe corto: hecho, siguiente y riesgo. El patrocinador decide si se sigue, se recorta o se para.
Queda: Informe de estado, de un folio.
05
Cierre
Aceptación y traspaso. El encargo termina cuando alguien del equipo del cliente lo opera y sabe ver un fallo.
Queda: Acta de cierre: responsable, fallo y aceptación.

Lo que se controla

Patrocinador
Una persona del cliente decide el alcance y los cambios. Sin esa persona el encargo no se abre.
Alcance y cambios
Qué entra, qué no entra y cómo se sabe que terminó. Si el alcance cambia, se escribe y lo decide el patrocinador.
Hitos
Cada fase deja un artefacto. No se pasa a la siguiente si el anterior no se puede leer o ejecutar.
Informe de estado
Hecho, siguiente y riesgo. Un folio, con fecha. No un documento que nadie abre.